Helferinnen und Helfer

Pfad Katastrophenschutz

Das Verzeichnis derer, die ausrücken. Es ist die Grundlage für alles Weitere: ohne Menschen gibt es keine Dienste zu besetzen, keine PSA auszugeben, keine Lehrgänge zu besuchen.

Die Personalakte

Jede Helferin, jeder Helfer hat eine Akte mit Stammdaten, Erreichbarkeiten, der ausgeübten Funktion und dem Status (aktiv, ruhend, ausgeschieden). Die Steuer-Identifikationsnummer wird gegen das Register geprüft: Stimmen Geburtsdatum oder Ort nicht, sagt das Feld es sofort, statt eine falsche Nummer durchzulassen, die später den Export des Verzeichnisses zerlegt.

Die Landkreise kommen aus einer Auswahlliste, und sie sind vollständig. Das klingt nach einer Kleinigkeit, kam aber aus einer echten Einheit: die Liste brach bei einem Buchstaben ab, und wer dahinter wohnte, konnte sich nicht anmelden.

Gruppen

Gruppen leisten zweierlei: Sie sagen, wer mit wem arbeitet, und geben einer Einheit eine Führung. Eine Person kann in mehreren Gruppen sein; jede Gruppe hat eine Gruppenführung, und die sehen Sie in der Liste, wenn jemand angerufen werden muss.

Gruppen schränken Dienste nicht ein: Sie können jede Person einem Dienst zuweisen, auch aus einer anderen Gruppe. Sie ordnen, sie schließen keine Türen.

Mitglieder und Helfer sind nicht dasselbe

In der Übersicht stehen zwei verschiedene Zahlen: Mitglieder und Benutzer mit Zugang. Das ist kein Fehler. Ein Mitglied ist ein Eintrag im Mitgliederverzeichnis, mit Beitrag, Ausweis und Fristen; ein Benutzer mit Zugang ist jemand mit Passwort, der sich anmelden kann. Viele Mitglieder melden sich nie an, und manche Mitarbeitende melden sich an, ohne Mitglied zu sein.

Qualifikationen und Nachweise

Führerscheine und Berechtigungen stecken nicht mehr im Dokumenteneintrag: Sie haben einen eigenen Eintrag, denn eine Person kann Bootsführerschein, Staplerschein und Kranschein haben, und jeder läuft für sich ab. In der Tabelle „Nachweise und Qualifikationen" steht auch die arbeitsmedizinische Vorsorge — sie ist ein Nachweis mit Ablaufdatum wie jeder andere.

Was abläuft, meldet sich von selbst in der Übersicht, mit der Vorlaufzeit, die Sie bestimmen. Sie müssen nicht daran denken.

Wo Sie anfangen

Legen Sie die Personen an, bilden Sie dann zwei Gruppen und teilen Sie sie ein. Die Qualifikationen können warten: nichts blockiert Sie, solange Sie das System nicht selbst um eine Prüfung bitten.